常德市鼎城區(qū)為進(jìn)一步提升干部人事檔案工作質(zhì)量，在建設(shè)人才隊(duì)伍、保障設(shè)施設(shè)備、規(guī)范日常管理、探索閉環(huán)措施、運(yùn)用及維護(hù)數(shù)據(jù)成果等方面下功夫、做文章，不斷提升干部人事檔案整體工作水平，夯實(shí)干部人事檔案工作基礎(chǔ)，持續(xù)推進(jìn)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。

強(qiáng)化工作隊(duì)伍建設(shè)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作人員政治審查及崗前保密教育制度，落實(shí)“先培訓(xùn)，后上崗”要求。通過開展集中培訓(xùn)、以工代訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)等方式，不斷增進(jìn)檔案管理人員的管理理念、紀(jì)律意識，改進(jìn)工作方式方法，推動全區(qū)檔案管理工作再上新臺階。就檔案認(rèn)定政策依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、日常管理制度要求、干部人事檔案“清淤”行動問題總結(jié)等內(nèi)容對全區(qū)正科級及以上機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位政工人事股室負(fù)責(zé)人，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織委員、政工專干等130人開展檔案專題培訓(xùn)會，強(qiáng)化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高了檔案相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)；對各單位檔案工作人員開展業(yè)務(wù)知識考試，全面摸查檔案業(yè)務(wù)知識掌握情況，并對考試低分者，針對性進(jìn)行原因分析、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、學(xué)習(xí)督促，并安排相應(yīng)補(bǔ)考。

強(qiáng)化日常管理規(guī)范。把好制度程序關(guān)，實(shí)行管檔人員AB崗交叉監(jiān)督工作機(jī)制，庫房管理專人專責(zé)并由科室主任不定時巡查；規(guī)范落實(shí)以干部人事檔案查（借）閱、收集、轉(zhuǎn)遞、保管、審核等為主要內(nèi)容的制度體系和工作流程。把好信息安全關(guān)，嚴(yán)格干部人事檔案庫房“九防”措施，實(shí)行檔案出入庫登記，監(jiān)控錄像全時全覆蓋，確保檔案安全；按照干部管理權(quán)限和最小知悉范圍原則，嚴(yán)格確定信息查閱、復(fù)印權(quán)限。把好材料入口關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料移交歸檔程序，建立《干部檔案材料移交登記表》，每收一張材料都需核準(zhǔn)移交登記表的材料名稱、頁數(shù)及形成時間等內(nèi)容，定期對《干部檔案材料移交登記表》進(jìn)行裝訂，成冊歸集，每周定期對收集資料進(jìn)行數(shù)據(jù)更新、歸檔，確保及時性，杜絕遺漏；對每一份歸檔資料，都嚴(yán)格審查材料是否有效、程序是否規(guī)范、手續(xù)是否完善、材料是否齊全，清出無效材料和虛假材料。堅(jiān)持嚴(yán)字當(dāng)頭，細(xì)處著手，多措并舉，不斷提高檔案規(guī)范化管理水平。

強(qiáng)化檔案閉環(huán)管理。確保檔案定性全覆蓋。根據(jù)干部人事檔案“清淤”專項(xiàng)審核工作臺賬，創(chuàng)建干部人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案劃分為三個類別，一類檔案為經(jīng)審核無問題的，二類檔案為經(jīng)審核有問題但已解決，并且已通過檔案主管部門進(jìn)行認(rèn)定的，三類檔案為經(jīng)審核有問題，但調(diào)查取證后，無法審定的。針對干部人事檔案“清淤”專項(xiàng)審核工作剩余28本無法定性的問題檔案，常德市鼎城區(qū)建立由組織部門牽頭，紀(jì)檢監(jiān)察、人社、教育、公安等部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合制度，成立專項(xiàng)外調(diào)組，通過電話核實(shí)、實(shí)地走訪等方式深入調(diào)查取證，同時對干部本人進(jìn)行約談，要求就相關(guān)情況向黨組織作出說明，力求每本問題檔案找到問題根源。確保檔案審查核驗(yàn)常態(tài)化。緊盯職級晉升、提拔任用、錄用聘用等重要節(jié)點(diǎn)，堅(jiān)持任前把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案任前審核制度，重點(diǎn)審核“三齡兩歷”，延伸審核干部的籍貫、民族等11項(xiàng)信息，按照“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”的要求，強(qiáng)化入口管理、過程管理、重要節(jié)點(diǎn)管理，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核復(fù)核工作，形成檔案審核管理常態(tài)化機(jī)制。確保干部人事檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。創(chuàng)建了《干部人事檔案信息庫》《干部人事檔案認(rèn)定數(shù)據(jù)庫》《清淤明細(xì)臺賬》等資料庫，從初始信息錄入到日常數(shù)據(jù)更新都安排專人維護(hù)，做到了及時錄入、實(shí)時更新干部的職務(wù)變動、工作履歷、獎懲情況等具體信息，每周定期安排多人核對異動數(shù)據(jù)，確保信息及時、準(zhǔn)確。

強(qiáng)化數(shù)據(jù)成果運(yùn)用。運(yùn)用好選拔使用干部的“初篩儀”，選拔使用干部，關(guān)鍵是知人善任，使用好干部人事檔案這個“活材料”全面考察了解干部的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作業(yè)績、特長優(yōu)勢等，為揚(yáng)長避短、化短為長、人盡其才、才盡其用提供依據(jù)與思路，對干部人事檔案重要信息存疑的干部暫緩提拔使用；運(yùn)用好培訓(xùn)干部的“面貌鏡”，堅(jiān)持靶向施訓(xùn)，借助干部檔案信息，了解干部基本情況、學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷和歷史評價，掌握干部的短板弱項(xiàng)和缺點(diǎn)不足，從而有針對性地開展專題培訓(xùn)。嚴(yán)格落實(shí)《干部人事檔案工作條例》要求，突出政治引領(lǐng)，堅(jiān)持問題導(dǎo)向，優(yōu)化制度機(jī)制，提高服務(wù)質(zhì)效，發(fā)揮干部人事檔案服務(wù)干部隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)支撐作用，凸顯干部人事檔案數(shù)據(jù)在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)，讓檔案更充實(shí)、更鮮活、更有用。