近年來，南縣積極在農(nóng)村黨員檔案歸檔、存放、管理上下功夫，著力解決農(nóng)村黨員檔案保存分散、資料不全、歸檔不及時等問題，不斷提升農(nóng)村黨員檔案管理精細(xì)化、規(guī)范化、制度化水平，1.7萬余本農(nóng)村黨員檔案實(shí)現(xiàn)了“筑巢安家”。

嚴(yán)程序，檔案整理精細(xì)化。按照相關(guān)文件要求，對發(fā)展黨員、獎勵、處分（處置）等黨員檔案材料實(shí)行分類入黨存放。認(rèn)真梳理發(fā)展黨員的5個階段、25個步驟，明確了入黨申請書、個人自傳、政治審查結(jié)論性意見、黨組織審查（審批）意見等30余項(xiàng)材料清單，及時對12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)166個村（社區(qū)）農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行全面清理，摸清現(xiàn)有檔案情況，掌握缺失檔案情況，精準(zhǔn)施策完善檔案資料。堅持“一人一檔、一檔一盒”的原則，按村（社區(qū)）—所屬黨支部進(jìn)行分區(qū)存放，對每名黨員檔案進(jìn)行編號管理，賦予每名黨員“檔案身份證號”，建立目錄，實(shí)現(xiàn)歸檔、查閱方便快捷。

嚴(yán)要求，檔案存放規(guī)范化。制定《進(jìn)一步推進(jìn)農(nóng)村黨員檔案室規(guī)范化建設(shè)的通知》，按照有專用場地、存檔設(shè)備、專人管理、工作制度、管理臺賬、辦公設(shè)施“六有”要求，對照防火、防盜、防霉、防蛀、防光、防潮“六防”標(biāo)準(zhǔn)，升級改善檔案存放條件，配套配備防盜門窗、遮光阻燃窗簾、二氧化碳滅火器、除濕器（空調(diào)）、殺蟲驅(qū)蟲藥物和辦公桌椅、國產(chǎn)電腦、高拍儀、打印機(jī)等設(shè)施，著力提升檔案室的安全性、密閉性和美觀性，為黨員檔案打造“安全家園”。同時采取以獎代投的方式，在資金上保障支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)范化建設(shè)黨員檔案室，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)累計已投入50余萬元用于檔案室建設(shè)。目前全縣12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員檔案室已全部完成驗(yàn)收，真正讓農(nóng)村黨員檔案在基層“安家落戶”。

嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理制度化。堅持把制度建設(shè)作為黨員檔案規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，以檔案日常管理、檔案室工作人員崗位職責(zé)、檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出“三項(xiàng)制度”為硬抓手，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委明確1-2名工作人員做好日常管理維護(hù)，建立黨員檔案管理臺賬，及時準(zhǔn)確登記黨員流入（流出）情況，并不斷規(guī)范黨員檔案轉(zhuǎn)接程序，做到接收檔案必完整、轉(zhuǎn)出檔案必有向，切實(shí)提升黨員檔案日常管理規(guī)范化、制度化水平。嚴(yán)格黨員檔案查（借）閱規(guī)定，規(guī)范查（借）閱程序，堅持每閱必登，確保每本檔案的每次使用記錄規(guī)范。截至目前，已查（借）閱檔案520余次，共為286名黨員規(guī)范辦理組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)保密意識，提升業(yè)務(wù)能力，切實(shí)維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性。組織開展鎮(zhèn)村兩級組織委員和檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期，培訓(xùn)165人次。