近年來，石門縣委組織部貫徹落實(shí)新時(shí)代黨的組織路線，立足“三個(gè)堅(jiān)持”，在持續(xù)推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化制度化規(guī)范化上下功夫，全面提升新時(shí)代干部人事檔案工作質(zhì)量和水平。

堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)保障，筑牢檔案工作基礎(chǔ)。干部人事檔案工作是一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，石門縣委組織部始終堅(jiān)持用嚴(yán)格制度和嚴(yán)明紀(jì)律規(guī)范“建、管、用”各個(gè)環(huán)節(jié)，著力打造自上而下、分工負(fù)責(zé)、協(xié)同推進(jìn)的工作模式。一是著力夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。把干部人事檔案工作牢牢抓在手上，列入議事日程，定期研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問題，推動(dòng)檔案工作有力有序進(jìn)行。按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)干部人事檔案專用庫房，加強(qiáng)庫房安全管理和技術(shù)防護(hù)，特別是嚴(yán)格執(zhí)行了閱檔場所、整理場所、辦公場所“三所分開”的要求，確保檔案保管絕對安全。二是著力健全檔案工作體系。結(jié)合《干部人事檔案工作條例》，制定了干部檔案信息管理制度、干部檔案查借閱制度、干部檔案材料收集制度、干部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證制度等檔案管理制度，特別是在對外利用時(shí)，堅(jiān)持做到了“六拒收”“五拒查”“四拒借”“三拒轉(zhuǎn)”；對轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格把關(guān)，履行登記手續(xù)，多年來沒有發(fā)生過丟失現(xiàn)象，做到了有檔有人、管人管檔相一致。三是著力抓好檔案隊(duì)伍建設(shè)。在管檔人員選配上堅(jiān)持政治標(biāo)準(zhǔn)，配備了3名政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共黨員從事檔案管理工作，不斷為干部人事檔案工作“強(qiáng)基固本”。管檔人員始終能做到自警自律，在看似平凡實(shí)則崇高的工作中過好“人情關(guān)”“金錢關(guān)”，以維護(hù)堅(jiān)守好檔案管理這塊凈土，實(shí)現(xiàn)一名黨員干部的人生價(jià)值。

堅(jiān)持精細(xì)化管理，提升檔案工作水平。干部人事檔案管理工作容不得絲毫馬虎，石門縣委組織部在實(shí)際工作中堅(jiān)持做到一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，精準(zhǔn)管理干部人事檔案。一是在材料收集上做到應(yīng)收盡收。根據(jù)歸檔材料的形成規(guī)律，有針對性地收集。對普遍材料，包括干部履歷表、自傳、年度考核表、獎(jiǎng)勵(lì)表、工資表等，通過電話、通知等形式定期收集。對階段性材料，如入黨、任免、專業(yè)技術(shù)職稱、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的材料等，采取與工作安排、督導(dǎo)同步部署的方法，積極聯(lián)絡(luò)、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集。對特殊性材料，如處分決定、解除處分的材料等，這類材料容易疏忽或不及時(shí)入檔，采取兩條線催收的辦法，既與紀(jì)委等形成材料的單位銜接，又責(zé)成干部所在單位查找，逐一催收。為確保應(yīng)收盡收，對照各單位干部名冊、結(jié)合材料鑒別核對收集情況，特別是注意異動(dòng)干部的材料收集，每年催收材料上萬份。二是在材料鑒別上做到嚴(yán)之又嚴(yán)。材料鑒別注重真實(shí)性，對所收集的檔案材料，嚴(yán)格以中組部有關(guān)文件為依據(jù)，去偽存真，做到“五不歸檔”：即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改的不歸檔、多余材料不歸檔、不能核實(shí)的材料不歸檔，通過仔細(xì)鑒別，每年拒收退回不真實(shí)、不規(guī)范、不完整材料300余份，最大限度地保證檔案材料的真實(shí)完整。三是在整理裝訂上做到精準(zhǔn)美觀。材料分類注重準(zhǔn)確性，對應(yīng)歸檔材料一張一張地審、一項(xiàng)一項(xiàng)地核，嚴(yán)格按照檔案管理制度要求進(jìn)行分類、編排、錄入和裝訂，使每卷干部人事檔案都達(dá)到材料精煉、規(guī)格統(tǒng)一、整潔美觀。

堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，提升檔案信息利用率。干部人事檔案的開發(fā)應(yīng)用，是建立干部人事檔案的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，石門縣委組織部積極作為，為干部管理和使用提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。一是積極主動(dòng)參謀。每年按程序查閱干部人事檔案500人次以上，堅(jiān)持馬上就辦、辦就辦好的作風(fēng)，及時(shí)準(zhǔn)確地為相關(guān)部門和單位提供有價(jià)值的信息，為干部入學(xué)、參考、調(diào)資、退休等服好務(wù)。二是做到動(dòng)態(tài)管理。堅(jiān)持定期組織開展檔案梳理和錄入，對每名干部的近期變化信息及時(shí)匯總、校對、錄入，保證干部檔案內(nèi)容得到及時(shí)更新。今年來已及時(shí)采集了近4000份檔案材料記載的內(nèi)容，努力保持檔案信息的“新鮮度”，使干部檔案成為審閱干部的一個(gè)重要窗口。三是推進(jìn)信息化建設(shè)。加強(qiáng)檔案管理智慧化應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，做好檔案信息的綜合分析，推進(jìn)干部管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息的電子動(dòng)態(tài)管理，能夠快速查找、打印任免呈報(bào)表和干部基本情況表，為全面考察了解和選拔使用干部提供重要依據(jù)，為縣委全面掌握干部隊(duì)伍的整體狀況提供第一手可靠資料，扎扎實(shí)實(shí)當(dāng)好干部檔案參謀助手。