今年來，桃江縣大栗港鎮(zhèn)從嚴管理黨員檔案，以檔案室規(guī)范化建設為抓手，以數(shù)字化信息轉(zhuǎn)型為核心，以精細化日常管理為基礎，全面實施“三化建設”，不斷提高檔案服務效能，促進黨員檔案室管理水平顯著提升。

緊抓建設規(guī)范化，打造管理新機制。加強檔案管理陣地建設。為進一步推進檔案室標準化建設、制度化管理，大栗港鎮(zhèn)設立一間布局合理、實用方便、安全保密的黨員檔案室，總面積28.71㎡，配備19個檔案柜，配置電腦、辦公桌椅、打印機等基礎辦公設備，以設施“六有”（空調(diào)、防盜門窗、樟腦丸、遮光簾、滅火器、殺蟲劑）落實“六防”（防潮、防盜、防霉、防火、防光、防蛀）要求；設置檔案檢索查閱區(qū)，依據(jù)黨員中已故、被開除黨籍、取消預備黨員資格等不同情況分設檔案專區(qū)，實現(xiàn)黨員檔案有專柜、專盒存放。完善檔案管理制度建設。以嚴謹有序為原則，嚴格按照檔案管理相關規(guī)定，制定并完善檔案保密、查（借）閱、轉(zhuǎn)遞等一系列制度，規(guī)范檔案管理制度上墻、工作責任上墻、保密條例上墻；明確2名中共黨員負責檔案工作，制定、壓實崗位職責，促進黨員檔案管理更安全、更規(guī)范。

緊抓信息數(shù)字化，探索管理新途徑。實現(xiàn)黨員檔案掃描存檔。為提升黨員管理工作效能，對全鎮(zhèn)17個村（社區(qū)）2000余本黨員檔案進行電子化掃描，建立黨員檔案數(shù)據(jù)庫，確?！耙蝗艘粰n、一檔一碼”，分支部存檔，分村管理，實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的保護，同時也為檔案信息化全面建設打下堅實基礎。規(guī)范黨員檔案后臺登記。為促進檔案管理便捷高效，對所有黨員檔案進行統(tǒng)一編碼，編制成電子化檢索目錄，實現(xiàn)黨員檔案“一鍵查詢”；實時更新檔案管理登記臺賬和檔案利用登記臺賬，通過規(guī)范檔案編號、完善檔案保管借閱流程，促進黨員檔案利用更智能、更高效。

緊抓審查常態(tài)化，優(yōu)化管理新格局。嚴格黨員檔案資料審查。嚴格按照“凡轉(zhuǎn)必審”的要求，以發(fā)展黨員過程為基礎，對發(fā)展的5個階段25個步驟逐一審核把關，確保材料齊全、資料完善。利用好檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)接臺賬，對轉(zhuǎn)入的黨員檔案嚴格審核，對轉(zhuǎn)出的檔案進行跟蹤管理，及時與轉(zhuǎn)入黨組織對接，防止黨員檔案丟失，確?！皺n隨人走”，切實做到“管理有專人、進出有記錄、查閱有登記”。推進黨員檔案動態(tài)更新。結(jié)合重點人群檔案清查工作，對檔案進行全面審查，排查出材料缺失的檔案5本并立即整改到位，確保入黨條件、入黨程序、入黨材料符合規(guī)定。定期對新發(fā)展黨員檔案、轉(zhuǎn)入黨員檔案、黨員獎勵、處分材料、民主評議等材料進行核查、更新，促進黨員檔案歸檔更準確、更及時。